¿Cómo se reservan canchas por hora sin doble ocupación?

¿Cómo funciona en tu día a día?

Un grupo escribe a las 21:40 pidiendo pádel el viernes a las 20:00. El portero ya cerró la caseta. El asistente de Bukit revisa la cancha 2, ve que 20:00 a 21:30 está libre y cotiza el precio de esa franja si tienes reglas distintas para noche o fin de semana. El cliente confirma. Si hay adelanto, paga con Yape antes de que el hueco se reserve en firme.

En el panel ves columnas por cancha, no un cuaderno que se fotocopia al WhatsApp. Si alguien llama por teléfono, recepción abre el mismo calendario y no promete una hora que el chat ya ocupó. Puedes bloquear mantenimiento, torneos o lluvia. El cliente que pregunta por squash a las 19:00 recibe solo las canchas que realmente están libres a esa hora.

¿Qué se rompe cuando la reserva vive en un grupo de WhatsApp?

Dos administradores confirman el mismo 21:00. Un cliente dice que reservó y no hay captura. El precio de luz nocturna se cobra a ojo. Un cumpleaños ocupa la zona social y nadie avisó a la cancha del costado. Bukit separa el recurso (cancha, sala o zona) del instructor, si es que lo usas. El precio puede cambiar por hora y por día sin reescribir el mensaje cada tarde.

El adelanto es el freno de las reservas que no llegan el viernes. Quien no paga a tiempo libera el bloque para el siguiente grupo. Quien paga queda con un registro interno y, si estás en Pro, puedes emitir boleta. El historial del club queda en el cliente, no en un chat que se archiva.

• Canchas y zonas sociales como recursos, cada una con su ocupación.
• Precios por hora, noche o fin de semana según reglas que definas.
• Adelanto con Yape para horarios pico.
• Instructor opcional si das clases o alquilas con profe.
• Bloques fijos para mantenimiento, torneos o cierre por clima.

¿Qué incluye?

Esencial incluye página de reservas, calendario, WhatsApp con asistente y Yape manual. Caben 1 local, 2 usuarios del panel y 3 canchas o recursos. La prueba dura 7 días y no pide tarjeta. Si tienes más de tres canchas, Esencial se queda corto: Pro permite 10 recursos y Total 30.

Pro agrega cobro automático compatible con Yape, SUNAT, recordatorios avanzados, Google Calendar e Instagram. Total incluye reservas ilimitadas, sin el sol por cita, y productos si vendes bebidas o pelotas desde el mismo negocio. Los torneos y la caja del recinto se operan en el panel. No reemplazan el calendario de alquiler por horas.

¿Cuánto cuesta?

La base mensual cubre el sistema. En Esencial y Pro se suma S/1 por cada reserva confirmada (un bloque de cancha que quedó en firme). Total incluye las reservas sin ese cobro. Un intento que expiró o una cancelación dentro del periodo de gracia no genera el sol. WhatsApp lo opera Bukit. No necesitas Meta Business Suite por tu cuenta.

¿Cómo migras las reservas de la semana en curso?

Carga las canchas con su duración de bloque (60 o 90 minutos) y el precio base. Si la noche cuesta más, crea la regla antes de abrir WhatsApp. Pasa las reservas ya cobradas de esta semana a mano una vez. A partir de ahí el chat y la página escriben solos. Avisa en el estado de WhatsApp que la reserva se confirma solo con adelanto, para que el hábito del mensaje suelto cambie en la primera quincena.

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